Adatvédelmi tájékoztató

Oldalunkon elérhető a Gold Consulting Szociális Szövetkezet módosított adatkezelési szabályzata, mely megfelel a  2018 május 25-től hazánkban is bevezetett GDPR  személyes adatok összegyűjtésével,  rögzítésével, tárolásával,  módosításával és  továbbításával kapcsolatos  felhasználás szabályainak. 

  Tisztelt Ügyfelünk!

 
Oldalunkon elérhető a Gold Consulting Szociális Szövetkezet módosított adatkezelési szabályzata, mely megfelel a 2018 május 25-től hazánkban is bevezetett GDPR  személyes adatok összegyűjtésével,  rögzítésével, tárolásával,  módosításával és  továbbításával kapcsolatos  felhasználás szabályai nak.

Ügyfeleink tájékoztatására néhány információt megosztunk a szabályzat tartalmával kapcsolatban:

A szabályozás kiemeli, hogy csak olyan mennyiségű személyes adatot lehet kezelni, amely az adatkezelés céljához feltétlenül szükséges. Tehát minden esetben csupán a célunk szempontjából legfontosabb adatokat szabad gyűjteni és kezelni! (Pl: Egy hírlevélre való feliratkozáshoz elég az email cím, esetleg a név. Speciális esetektől eltekintve szükségtelen az életkor, lakcím, vagy a telefonszám.)

A szabályozás megkülönbözteti az adatok kezelőját és az adatok feldolgozását. Esetünkben saját dolgozóink személyes adatai esetében adatkezelők vagyunk, az ügyfeleink és azok munkavállalóinak tekintetében adatfeldozók.

A GDPR különbséget tesz a személyes adatokat kezelő személyek között, jogosultság és feladatkör alapján:

Adatkezelő:  Az adatkezeléssel kapcsolatos munkafolyamatok teljes területét felölelik, a személyes adatok kezelésének célját is meghatározza.

Adatfeldolgozó:  Az Adatfeldolgozó az Adatkezelő megbízásából és nevében, annak utasításai alapján személyes adatokkal dolgozik. A begyűjtés célját, az adatfeldolgozás módját nem befolyásolja: azt az Adatkezelő határozza meg. (Adatfeldolgozó például könyvelőirodánk ügyintézője, adatrögzítője, az online könyvelési rendszerünk  megbízott kezelője)

 

Mi számít adatgyűjtésnek?

Röviden: minden manuális vagy automata tevékenység, ami személyes adatokat kér be. Az eddigi rendelkezések is tiltották az adathalászatot, a kéretlen hírleveleket és a direkt marketing módszerek nagy részét, a GDPR viszont tovább szigorít. Többek közt a közösségi média megjelenítését is tartalmazza, például a Facebook hozzászólásokat és lájkolásokat. Nem is beszélve a követőkódokról, amik például a weblapunkon a látogatók aktivitását monitorozzák, vagy egy hírlevél célba érkezését és megnyitási adatait közvetítik.

Az eddig előírt megoldások persze továbbra is kötelezőek: például egy címre hírlevelet küldeni ezután is csak a címzett jóváhagyásával és aktív közreműködésével lehet. Természetesen a leiratkozás egyszerű és gyors módját is biztosítani kell. Ami változik: Leiratkozás esetén nem elegendő „passziválni” a kérdéses email címet a rendszerünkben, hanem teljesen törölni kell azt!

Május 25-től a weboldalakon használt „sütik” (cookie) is a GDPR rendelet alá tartoznak: a honlapon engedélyt kell kérni a látogatótól ezek használatára és lehetőséget kell hagyni arra, hogy a látogató bármikor visszavonhassa jóváhagyását.

 

Adatvédelmi szabályzat:

Az adatkezelést végző vállalkozásnak össze kell állítania és látogatói, ügyfelei számára hozzáférhetővé kell tennie egy Adatvédelmi Szabályzatot. Mivel a GDPR rendkívül sokrétű szabályozás, javasoljuk, hogy amelyik cég személyes adatokkal dolgozik, alkalmazzon saját, vagy kérjen fel „külsős” adatvédelmi tisztviselőt. Ismételten felhívjuk tisztelt Partnereink figyelmét, hogy a GDPR 2018. május 25. napján történő hatályba lépését követően az illetékes hatóság jogosult ellenőrzéseket lefolytatni a rendeletnek való megfelelés áttekintése érdekében!

 

 

Kérjük a szabályzat tartalmi kérdésével kapcsolatban GDPR szakértőt, vagy jogi szakértő tanácsadást vegyen igénybe, mert az nem számviteli kérdés , cégünk is külső szolgáltatóval készítette el a  szabályzatát . A jogi szakértővel az alábbi elérhetőségeken tudják felvenni a kapcsolatot: dr Molnár Zoltán r justice.molnar@gmail.com, 06-30-589-5702

 

A szabályozás megértéséhez kérjük tekintse meg az alábbi videot:

https://www.youtube.com/watch?v=u0MTjHeIrlw&feature=youtu.be